Antes de armar el primer bulto conviene entender el recorrido: qué datos necesitamos, cómo se confirma la disponibilidad por rubro y en qué momento se cierra la lista. Acá va el orden real de trabajo, con los tiempos y las limitaciones que aparecen cuando se repone stock semana a semana en un almacén de barrio.
Antes de armar el pedido conviene saber qué mirar
Cada artículo muestra medida, material, presentación por bulto y unidades por caja. No hay descripciones decorativas: lo que aparece en la ficha es lo que se cuenta al recibir la mercadería en el local.
Los rubros se agrupan por lo que se mueve todas las semanas en despensas, kioscos y autoservicios de barrio. Eso reduce el tiempo de armado de lista y evita comprar artículos que después quedan parados en depósito.
Se revisa el bulto cerrado, se confirma disponibilidad y se deja el pedido listo para retirar o recibir en el local. La entrega se coordina con el vendedor asignado, que conoce la frecuencia de reposición del comercio.
El catálogo está armado para compras por cantidad y reposición semanal o quincenal. Si el comercio necesita comparar volumen por pack o ajustar unidades por caja, encuentra esa información en la misma ficha.
No hay formularios eternos ni llamadas de venta antes de ver mercadería. El circuito empieza cuando el comerciante abre el catálogo, filtra por rubro y arma la lista con las fichas técnicas a la vista. Desde ahí, cada etapa tiene un responsable claro y un tiempo estimado de respuesta.
Se registra el punto de venta con dirección, tipo de local y rubros que repone cada semana. Con eso se asigna un vendedor de zona, que va a ser el mismo contacto durante todo el ciclo. Si el local está en Luque o alrededores, la visita de presentación se coordina dentro de los primeros días hábiles.
Cada ficha muestra medida, material, presentación por bulto y unidades por caja. El comerciante compara capacidades, revisa el volumen del pack y decide qué entra en el pedido. En esta etapa se resuelven las dudas de stock: si un SKU no está disponible, se ofrece el reemplazo más cercano dentro del mismo rubro.
El pedido se cierra por bulto completo, no por unidad suelta. El vendedor confirma cantidades, verifica que no haya mezcla de presentaciones y avisa si algún artículo se despacha en caja surtida. Este control evita faltantes en depósito y descuadres al momento de recibir la mercadería.
La mercadería se separa por rubro, se etiqueta con el número de pedido y se paletiza según el orden de descarga. Los artículos de limpieza y descartables van en la base; bazar, plásticos y ferretería liviana se acomodan arriba para no aplastar envases. El despacho se avisa con anticipación para que el local tenga espacio libre.
Se puede recibir en el local o retirar en depósito, según la zona y el volumen del pedido. En la entrega se revisa bulto por bulto contra la lista firmada. Cualquier diferencia se reporta en el momento y se resuelve con el vendedor de zona, sin abrir un trámite aparte.
El vendedor vuelve con el historial del pedido anterior y sugiere qué reponer primero según salida real de mostrador. Los rubros de mayor rotación, como limpieza y descartables, se reponen semanal; bazar y ferretería liviana, cada quince días o según necesidad. Así el stock se mantiene parejo sin acumular mercadería que no se mueve.
Los tiempos son estimados y pueden variar por zona, volumen del bulto y disponibilidad de cada rubro. Ante cualquier duda sobre el estado del pedido, el vendedor de zona es el canal directo: info@kwikcaart.com o +595 912 912 093.
En KwikCaart no vendemos por unidad suelta ni por vidriera. Cada categoría está ordenada según lo que realmente sale del mostrador: primero limpieza, después bazar y plásticos, luego papelería y descartables, y al final ferretería liviana. Así el comerciante repone sin perderse entre cientos de SKU que se parecen entre sí.
Cada artículo muestra medidas, material, presentación por bulto y unidades por caja. Si un balde viene en bulto cerrado de 6 con tapa, eso aparece en la ficha. Si un set de organizadores surte tres capacidades dentro de la misma caja, también. El comerciante compara volumen y capacidad real antes de sumar el ítem a la lista.
La mayoría de los rubros que trabajamos se reponen cada siete o quince días: guantes de látex, baldes reforzados, descartables de cocina, bolsas de residuo. Por eso el catálogo prioriza artículos de salida continua y evita piezas que quedan meses en depósito ocupando lugar.
Trabajamos con bulto cerrado y caja completa. No se fracciona el pack ni se mezclan presentaciones dentro del mismo bulto. Eso simplifica el control de stock al recibir la mercadería y reduce diferencias entre lo pedido y lo entregado, sobre todo cuando el local no tiene un sistema de inventario propio.
Antes de confirmar el pedido se puede consultar qué hay en depósito y qué está en tránsito. Si un artículo de alta rotación está agotado, se avisa y se sugiere un reemplazo de la misma categoría con presentación similar, para no dejar la góndola vacía durante la semana.
El pedido se cierra con el vendedor asignado a la zona del comercio. Se acuerda día de retiro o entrega en el local, y se confirma el bulto antes de despachar. Para almacenes y despensas de barrio esto evita viajes innecesarios al depósito y permite ajustar la próxima reposición sobre lo que realmente rotó.
Si querés ver cómo se ordena cada rubro dentro del catálogo, revisá las categorías y capacidades disponibles.
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